softbank光の領収書はどうやって入手するのか分かりづらいですが、
実はだれでも簡単にPDFで取得できます。
「softbank光って領収書は出ないの?」「確定申告に必要なんだけど…」「どの書類を提出すればいい?」と不安になる人はとても多いです。
毎月の通信費は経費にもなる大事な項目ですし、間違えたくない気持ちもよく分かります。
こういった疑問や悩みに答えます。
この記事では、softbank光の領収書の正しい入手方法、代わりに使える支払い証明書、確定申告で使える書類まで、初心者でも迷わないように丁寧にまとめました。
読み終えたころには、必要な書類をすぐに準備できて、自信をもって提出できるようになりますよ。
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softbank光の領収書発行方法を徹底解説
softbank光の領収書について知りたい方に向けて、この章では領収書の基本的な考え方と入手方法をとことん分かりやすく解説していきますね。
①領収書が必要になる主な理由
softbank光で領収書が必要になる理由は、人によって違いますが、多くの場合は
「経費にしたいから」という目的が圧倒的に多いですね。
とくにフリーランスや個人事業主の方は、光回線を仕事に使っていることが多く、通信費として計上したい場面が頻繁にあります。
また、会社員の方でも在宅勤務の増加によって、通信費の一部を会社に申請するケースが増えています。
このとき必要なのが、支払いの事実を証明する書類なんですよね。
ただ、softbank光は一般的な紙の「領収書」を自動で発行していないため、「え?どう提出したらいいの?」と迷ってしまう人がかなり多いです。
でも安心してください。
SoftBankは領収書の代わりになる正式な書類として「支払い証明書」や「利用明細書」を用意しています。
税務署や会社でも、これらの書類は正式な証憑として認められるケースがほとんどなので、「領収書じゃないとダメ?」と心配しなくても大丈夫な場面が多いですよ。
筆者も確定申告で毎年softbank光の証明書を提出していますが、問題になったことは一度もありません。
②softbank光で発行できる書類の種類
softbank光では、紙の領収書は自動で出していませんが、その代わりに
「支払い証明書」と
「利用料金明細」という2つの書類が用意されています。
これらは、確定申告でも経費申請でも提出できる信頼性の高い書類です。
下の表で違いをまとめてみました。
| 書類名 |
用途 |
特徴 |
| 支払い証明書 |
経費・確定申告向け |
PDF発行可能/支払いの事実を証明 |
| 利用料金明細 |
毎月の料金確認用 |
請求内容が細かく記載 |
支払い証明書は特に強力で、税務署の定義でも「支払いを証明する書類」として十分な根拠があるので、領収書と同等に扱われる場面がほとんどです。
どちらもMy SoftBankから簡単に確認できますよ。
③支払い方法ごとの入手可否
softbank光では、支払い方法によって「どの書類が使えるか」が変わります。
ここを間違えると経費申請で戻されることもあるので、しっかり整理しておくと安心ですね。
| 支払い方法 |
領収書 |
支払い証明書 |
備考 |
| クレジットカード |
× |
〇 |
カード明細も証憑として利用可能 |
| 口座振替 |
× |
〇 |
銀行明細が代替になる場合も多い |
| コンビニ払い |
〇 |
〇 |
店頭レシートが正式な領収書 |
softbank光が「領収書を出していない」と言われる理由は、クレカと口座振替の2つが紙の領収書を出していないからなんですよね。
ただし安心してください。
どの支払い方法であっても、支払い証明書が簡単に取得できるので心配いりません。
④My SoftBankからの取得手順
softbank光の支払い証明書は、My SoftBankから簡単にPDFでダウンロードできます。
ここでは、スマホ・パソコンどちらでも迷わないように、できるだけ丁寧に流れをまとめました。
| ステップ |
内容 |
| STEP1 |
My SoftBankにログイン |
| STEP2 |
「料金案内」を選ぶ |
| STEP3 |
対象月を選択 |
| STEP4 |
「支払い証明書を表示」からPDF保存 |
特にPC版ではボタンが画面右にあったりして少し見つけにくいので、最初はあれ?どこ?となる人が多いはず。
でも、一度場所を覚えてしまえば、毎月10秒くらいでダウンロードできますよ。
筆者も最初は少し迷いましたが、今ではサクッと保存できていて、本当にラクだなと感じています。
softbank光領収書を入手する4つの手順
softbank光の領収書として利用できる「支払い証明書」や「利用明細」は、My SoftBankから簡単に入手できます。
この章では、スマホでもパソコンでも迷わず進められるように、4つの具体的なステップをやさしく紹介しますね。
①My SoftBankへログイン
softbank光の領収書として提出できる「支払い証明書」や「利用明細」を確認するには、まず最初にMy SoftBankへログインする必要があります。
ログインに使うのは「SoftBank ID」もしくは「電話番号+パスワード」ですが、ほとんどの方は契約時にSMSで設定しているので、そのままログインできますよ。
もしログイン情報を忘れてしまった場合でも、「IDをお忘れの方」から再設定が可能なので、そこまで心配する必要はありません。
ログインしたら、画面の上部にあるメニューの中から「料金・支払い」を選びます。
このとき、スマホの場合はメニューが折りたたまれていることが多いので、「≡」マークをタップすると項目が表示されます。
筆者も初めは少し迷いましたが、慣れると10秒くらいで入れますし、My SoftBankはとても軽いのでストレスなく操作できますよ。
ログインができれば、領収書取得までの9割はクリアと言ってもいいくらい、ここが最初の大事なステップです。
②料金案内ページへ移動
My SoftBankにログインできたら、次に進むのが「料金案内」のページです。
このページには「毎月の請求金額」「内訳」「支払い状況」など、お金に関する情報がすべてまとまっています。
画面には対象の月が一覧で表示されているので、領収書として使いたい月を選んでタップしましょう。
会社提出用や確定申告に使うときは、1年分まとめてダウンロードすることも多いので、気になる月は全部チェックしておくとあとがラクですね。
料金案内のページは、スマホでもPCでもほぼ同じ構成なので迷いにくいのも嬉しいポイントです。
ただ、PC版では少し広い画面で表示されるため、「証明書を発行する」というボタンが右側に配置されていることがあります。
そのため、最初に見つけにくい人もいますが、慣れるとスッと見つけられますし、ボタンの場所さえ覚えれば簡単です。
ちなみに、この料金案内ページが領収書取得の「入口」になるので、ここはしっかり押さえておきましょうね。
③支払い証明書PDFをダウンロード
料金案内ページを開いたら、いよいよ領収書として提出できる書類のダウンロードに進みます。
該当の月の画面に進むと、「支払い証明書を発行」「利用明細を表示」というボタンが表示されているので、好きなほうを選びましょう。
どちらを提出すべきか迷う方も多いですが、確定申告や経費処理なら
「支払い証明書」が最も無難です。
理由は、支払った事実そのものを証明する書類になっているため、会社や税務署でも認められやすいからです。
ボタンを押すと、PDFが自動生成され、スマホなら「ファイルに保存」や「端末にダウンロード」といった選択肢が出てきます。
PCの場合は、そのままブラウザ上に表示されるので、右上の「↓」マークから保存してくださいね。
PDFの中には、支払い日、金額、契約者名、契約番号がしっかり記載されているので、領収書として十分な役割を果たします。
筆者も毎年これを提出していますが、一度も差し戻されたことはありません。
「本当にこれでいいのかな?」と心配な方も多いですが、むしろ領収書よりも詳細に書かれているので、とても安心です。
PDFをダウンロードできた時点で、領収書取得は完成していると言っていいくらいです。
④印刷またはPDF保存する方法
PDFで書類を保存できたら、最後に印刷または端末に保管します。
会社提出なら印刷することが多いですが、確定申告ではPDFのまま提出できるので、最近は紙の出番が減ってきましたね。
スマホの場合は「ファイル」アプリに保存しておくと、あとで必要な月をまとめて提出できるので便利です。
PCの利用が多い人なら、領収書フォルダを作って年ごとに分けて管理するのがおすすめです。
筆者は毎年「2024-通信費」などのフォルダを作り、1年分のPDFをまとめて保管しています。
まとまっているだけで確定申告のときに本当にラクになりますし、数年前のデータを見返すときも一瞬で見つかります。
保存までできれば、領収書管理は完璧なので、ぜひ習慣にしてみてくださいね。
softbank光の領収書に関する注意点5つ
softbank光で領収書(支払い証明書)を入手する際には、いくつか知っておくとラクになるポイントがあります。
この章では、多くの人がつまずきやすい5つの注意点をまとめて詳しく解説しますね。
①領収書は原則自動発行されない
softbank光では、一般的な「紙の領収書」が郵送されてくることはありません。
これが多くの人が戸惑うポイントで、「え?支払いしてるのに領収書は出ないの?」と不安になるケースが本当に多いんですよね。
ですが、SoftBank公式でも明確に説明されているように、softbank光は
「領収書の自動発行は行っていない」という方針になっています。
理由としては、主にクレジットカード払い・口座振替では、支払い事実を証明する書類が他にも存在しているため、紙の領収書を別途発行する必要がないという仕組みだからです。
この点は、他のインターネット回線サービスでも同じ仕組みが多いので、softbank光だけが特別というわけではありません。
つまり、紙が届かないからといって心配する必要はなく、My SoftBankから必要な証明書をいつでも取得できるので安心してくださいね。
筆者も最初は領収書が来ないことに驚きましたが、仕組みを知ってしまえば「必要なときにPDFで取れるほうが便利」と感じています。
領収書が自動で届かないのは普通のことなので、まずはこの点だけ理解しておくと気持ちがラクになりますよ。
②支払い証明書でも代用できる場合
softbank光で領収書を出していない代わりに、多くのシーンで使われるのが
支払い証明書です。
この書類は、支払った金額・支払い日・契約者情報が丁寧に記載されているので、領収書とほぼ同じ役割を果たします。
特に会社の経費精算や確定申告などの公的な提出であっても、支払い証明書は十分通用するケースがほとんどです。
実際、国税庁の定義では「支払いの事実が確認できる書類」であれば領収書に限らず認められます。
つまり、「紙の領収書がない=提出できない」というわけではないので、安心してくださいね。
支払い証明書の良いところは、PDF形式で何度でも発行できる点です。
例えば、提出先の会社に間違えて消してしまったという状況でも、再発行できるので焦らなくて済みます。
領収書の代用として一番頼りになるのが支払い証明書なので、まずはこれを押さえておけば間違いありません。
③法人・確定申告で必要な書類の扱い
softbank光の書類を確定申告や法人の経費処理に使う場合、必要になる書類が少しだけ変わることがあります。
確定申告であれば、支払い証明書か利用明細のどちらでも証明として使えるケースが多いです。
ただし、法人利用の場合は会社ごとに必要な書式や提出ルールが異なるため、必要に応じて人事・経理部から求められた形式を確認することをおすすめします。
例えば、「月ごとの明細が必要」と言われる会社もあれば、「支払い証明書1枚でOK」という会社もあります。
また、法人名義の契約か個人名義の契約かによって、求められる書類が変わる場合もあります。
筆者も法人の経費処理を手伝ったことがありますが、会社によって提出ルールが本当に違うので、迷ったときは一度確認しておくとラクですよ。
確定申告では、softbank光の通信費は経費として認められる項目のひとつなので、必要な書類さえ揃っていれば問題なく処理できます。
法人か個人かで必要書類が変わることがあるので、柔軟に対応してみてくださいね。
④過去分の取得期間の制限
softbank光の支払い証明書は便利ですが、過去にさかのぼれる期間には注意が必要です。
通常、My SoftBankで取得できるのは
過去12か月分が基本になっています。
そのため、1年以上前の領収書が必要になった場合は、表示されないことがあります。
ただし、年末調整や確定申告では前年分の書類が必要になることが多いので、気づいたときに早めにPDFを保存しておくと安心ですよ。
筆者は毎年1月〜2月頃に、前年分12か月の証明書をまとめて保存するようにしています。
この習慣をつくると、期限が来るギリギリになって焦ることがなくなるので、本当にラクになります。
過去分は12か月以内に取得が必須ということだけ覚えておいてくださいね。
⑤コンビニ払い時のみ紙領収書の発行が可能
softbank光ではクレジットカードや口座振替が主流ですが、一部の方はコンビニ払いを利用しています。
もしあなたがコンビニ払いを利用しているなら、唯一「紙の領収書」が店頭でもらえます。
コンビニによって形式は違いますが、レシートの下に「領収証」と記載されているケースがほとんどです。
ただし、この紙の領収書は「紛失すると再発行ができない」という弱点があります。
そのため、もらったらすぐにスキャンして保存しておくのがおすすめですよ。
支払い証明書とは少し違う扱いですが、店頭レシートは正式な領収書として認められるので、経費申請にも使えます。
紙の領収書が出るのは「コンビニ払い」だけということを覚えておくと、後で迷わずに済みますね。
softbank光の領収書が発行できないときの対処法
ここでは、softbank光で領収書がうまく発行できなかったときや、My SoftBankで証明書が見つからないときにどう対処すればいいのかをまとめて紹介します。
「支払い証明書が開けない」「対象月が表示されない」など、実際に多いトラブルも取り上げているので、そのままチェックしてみてくださいね。
①支払い証明書を提出する
もし領収書が見つからなかったり、PDFがうまくダウンロードできなかったりした場合でも、まずは
支払い証明書を提出すればほぼ解決します。
支払い証明書には、支払い金額、支払い日、契約者名、契約番号などが明確に記載されているため、紙の領収書よりも情報が詳しいことが多いです。
実際に国税庁でも「支払いの事実を示す書類」であれば領収書でなくても問題ないとされていますし、企業の経費処理でも多くの会社が証明書での提出を認めています。
筆者も確定申告や法人経費の手伝いの際に何度も支払い証明書を使っていますが、一度も差し戻しになったことはありません。
むしろ、しっかり情報が記載されているので「こっちのほうがありがたい」と言われることさえあります。
領収書ではなく支払い証明書で代用するのが一番確実なので、迷ったらまずこの方法を選んでください。
②カード会社の利用明細を使う
クレジットカードでsoftbank光の料金を支払っている場合、カード会社の利用明細を提出する方法もあります。
というのも、カード明細にも「SoftBank 光」「ご利用代金」などの記載がしっかり残っており、支払いの証拠として機能するからです。
多くの企業では、このカード明細を経費として問題なく扱っていますし、確定申告でも通信費として計上可能です。
もちろん、支払い証明書のほうが情報量は多いのですが、緊急で書類が欲しいときなどはカード明細を代わりに提出するのも十分アリですね。
筆者自身も、「支払い証明書を出す暇がない!」というときに、カード明細だけで経費処理をしたことがありますが、全く問題ありませんでした。
カード明細は“立派な証憑書類”として認められるため、安心して使ってくださいね。
③口座振替の場合の提出書類
口座振替でsoftbank光の料金を支払っている場合は、銀行の入出金明細でも代用できます。
銀行明細には「SoftBank 光」などの記載が残るため、通信費として支払ったことが明確に分かるからです。
とはいえ、支払い証明書があればそちらのほうが丁寧な書類になるので、可能であれば証明書を発行しておくと安心ですね。
ただ、「明日提出しなきゃいけない!」という急ぎのときには銀行明細だけでも十分通用します。
実務上でも、銀行明細を通信費の証拠として扱う企業はとても多く、筆者も何度も問題なく処理してきました。
銀行明細も“正式な支払い証拠”になるので、安心して使ってくださいね。
④問い合わせ窓口で確認する
どうしても証明書が見つからない、PDFが開けない、対象月が表示されない…。
こんなときは、SoftBankサポートに問い合わせれば案内してもらえます。
特に多いケースは以下の3つです。
- SoftBank IDのログイン情報が違っている
- 契約が家族名義で、自分のIDに紐づいていない
- 過去12か月を超えているため表示されていない
実は「契約名義が家族になっているため、別アカウントでログインしないと見られない」という相談がかなり多いんです。
サポートへ問い合わせれば、どのアカウントに紐づいているか丁寧に教えてもらえるので、遠慮せず相談してみてください。
筆者も家族のsoftbank光を手伝ったときに問い合わせましたが、スタッフさんがとても丁寧に案内してくれました。
どうしても分からない場合はサポートへ電話するのが最速なので、困ったらすぐ頼って大丈夫ですよ。
softbank光領収書に関するよくある質問
ここでは、読者から特に多く寄せられる「softbank光の領収書」に関する質問をまとめてお答えします。
経費申請や確定申告のときに迷いやすいポイントを中心に解説しているので、気になるところからチェックしてみてくださいね。
①再発行できるかどうか
まず一番多い質問が「softbank光の領収書は再発行できますか?」というものです。
結論から言うと、softbank光では
紙の領収書そのものは再発行できません。
ただし、心配する必要はまったくありません。
領収書の代わりになる「支払い証明書」は何度でもPDFで発行できますし、過去12か月分であればMy SoftBankですぐにダウンロードできます。
また、利用明細書も同じく再取得が可能です。
つまり、softbank光では領収書を再発行する仕組みがない代わりに、必要な証明書を何度でも取得できるようになっているわけですね。
筆者も過去に間違えてPDFを削除してしまったことがありますが、数秒で再ダウンロードできたので、とても助かりました。
再発行の代わりに支払い証明書を使うという認識で問題ありませんよ。
②領収書と利用明細の違い
次に多い質問が「領収書と利用明細って何が違うの?」というものです。
この違いを理解しておくと、どの書類を提出するべきか迷わなくなりますよ。
| 書類名 |
役割 |
用途 |
| 領収書 |
支払いを受け取った証明 |
コンビニ払いでのみ発行 |
| 支払い証明書 |
支払いの事実を証明 |
確定申告・経費処理向け |
| 利用明細 |
請求内容を詳しく記載 |
内訳を確認したいとき |
領収書は「支払いを受け取った側」が発行するもので、softbank光では基本的に発行していません。
一方で、支払い証明書は「この人がこの金額を支払いましたよ」という事実をSoftBank側が証明する書類です。
つまり、領収書の代わりとして最も汎用性が高いのが支払い証明書というわけですね。
利用明細は内訳が細かく知りたいときに便利ですが、金額証明としても問題なく使えます。
迷ったら「支払い証明書」を選べばOKです。
③確定申告で使える書類
softbank光の費用は、確定申告では「通信費」として計上できます。
提出する書類としては、支払い証明書が最も一般的で、提出先からも認められやすい形式です。
ただし、必要に応じて利用明細やカード明細・銀行明細でも証明として扱われることが多いです。
税務署のルールでは「支払い事実が分かる書類」であれば形式は問われないので、そこまで神経質になる必要はありません。
筆者も毎年確定申告をしていますが、softbank光については特に問題になったことは一度もありません。
確定申告では支払い証明書が最適と覚えておけば安心ですよ。
④法人利用で必要な手続き
法人でsoftbank光を利用していたり、会社の経費として申請する場合には、提出書類が個人と少し変わることがあります。
会社によって「支払い証明書の提出」「利用明細の添付」「支払先情報の記載」など、求められる形式が違います。
そのため、まずは自分の会社の人事・経理部に確認して、必要な書類を把握するのがおすすめです。
また、法人名義で契約している場合は、My SoftBankへのログインアカウントが個人とは別になっているケースもあります。
この場合、「会社専用ID」でログインしないと証明書が表示されないことがあるので注意してください。
筆者も法人の経理作業を手伝った際、「アカウントが違って見れない」という相談が多かったのを覚えています。
法人は“必要書類とログインID”を確認するのが大事なので、最初にチェックしておくとスムーズですよ。
softbank光の領収書は分かりにくいように見えますが、My SoftBankから必要な書類をPDFで簡単に取得できます。
とくに確定申告や経費処理では、
支払い証明書がもっとも便利で間違いのない書類です。
紙の領収書が自動で届かない点だけおさえておけば、迷う場面はほとんどありません。
My SoftBankの操作に慣れれば、毎月の書類管理もとてもラクになりますよ。
必要なときにすぐ用意できるように、まずは一度PDFをダウンロードして保存してみてくださいね。
この記事が、あなたのsoftbank光の書類管理に少しでも役立てばうれしいです。